L'application pour les VvEs !
Avec l’application Socie, vous regroupez toutes les informations, tous les documents et tous les processus importants de votre VvE en un seul endroit central. Cela simplifie la communication entre les propriétaires, les comités et les gestionnaires, tout en créant une transparence et une structure au sein de la communauté. Les modules de l’application peuvent être assemblés exactement comme il convient à votre VvE – pour un maximum de flexibilité et de pertinence.
Communication ciblée
Grâce à une communication claire, les messages et les mises à jour parviennent toujours aux bonnes personnes. Vous pouvez informer tous les membres, mais aussi créer des sous-groupes, par exemple par région ou par comité. Ainsi, les nouvelles et les informations parviennent toujours au bon groupe cible.
Organisation centrale
Socie simplifie l’organisation au sein de votre VvE. Les documents, les annonces et les procès-verbaux sont clairement organisés dans différents modules. Un changement de dernière minute ? Vous pouvez alors envoyer immédiatement des notifications push pour tenir tout le monde informé. Grâce au calendrier partagé, personne ne manque une réunion.
Une application sécurisée et conviviale
La sécurité et la confidentialité sont particulièrement importantes dans les VvE. Par conséquent, aucune personne qui n’est pas explicitement invitée n’a accès à votre communauté. Socie dispose de paramètres de confidentialité étendus et est entièrement compatible avec AVG. Votre VvE est donc protégé de manière optimale.
Communication ciblée
Socie vous permet également de communiquer facilement avec les autres membres de votre CdE entre les réunions. Utilisez le tableau d’affichage pour informer tout le monde ou créez des sous-groupes pour consulter des membres spécifiques. En cas de changement urgent, vous pouvez envoyer des notifications push. Vous souhaitez recueillir l’avis des membres pour décider du prochain projet à entreprendre ? Lancez simplement un sondage.
Une communication simple
Les membres peuvent publier des mises à jour et répondre aux messages des autres. Cela crée un échange continu, même entre les réunions. En outre, des sous-groupes peuvent être créés, par exemple par comité ou par sujet, dans lesquels des discussions ciblées ont lieu ou des sondages spécifiques sont organisés. De cette manière, les membres reçoivent exactement les informations qui les concernent.
Permettre aux membres de se trouver les uns les autres
La liste des membres vous permet d’effectuer facilement une recherche par nom, par lieu ou par comité. Chaque profil contient des informations de contact qui vous permettent d’entrer directement en contact avec les membres. Ainsi, vous atteignez toujours les bonnes personnes.
Envoyer des notifications push
Les notifications push vous permettent de communiquer rapidement des mises à jour ou des changements importants. Vous êtes ainsi certain que tout le monde reçoit l’information. Les notifications push peuvent être envoyées à tous les membres ou à des personnes spécifiques et peuvent même être programmées à l’avance – de manière simple et efficace.
Démonstration sociale en ligne
Inscrivez-vous à la démonstration gratuite de Socie pour découvrir l’application Socie.
Organisation centrale
Avec Socie, tous les procès-verbaux, contrats et avis sont organisés en un seul endroit. Ainsi, rien ne se perd et chacun sait où trouver l’information. Des réunions peuvent être planifiées dans le calendrier et les membres peuvent s’y inscrire. Vous pouvez même créer et assigner des tâches, afin que chacun sache ce qui doit être fait avant la prochaine réunion.
Documents
Socie est l’endroit idéal pour gérer tous vos documents de manière pratique et les rendre accessibles à votre VvE. Les procès-verbaux, les règlements intérieurs et les contrats sont faciles à trouver et à consulter.
Gérer les ordres du jour et programmer les réunions
Avec Socie, vous organisez des réunions, des rencontres ou des webinaires sans effort. Des liens, des documents ou des photos peuvent être ajoutés à chaque événement afin que tout le monde soit bien préparé. Les membres invités peuvent indiquer s’ils sont présents. Ainsi, vous savez toujours qui vient et vous pouvez planifier efficacement. Les événements peuvent être créés pour tous les membres ou pour des groupes spécifiques et apparaissent automatiquement dans leurs calendriers.
Répartir les tâches
Les tâches ont-elles encore été oubliées après la dernière réunion ? Grâce au module de tâches, les membres peuvent créer des tâches, s’y inscrire ou y être affectés. De cette manière, il est toujours clair qui est responsable de quoi et quand une tâche doit être accomplie. Tout le monde garde une vue d’ensemble.
Créer des sondages
Vous et vos membres souhaitez décider du prochain projet à entreprendre, de la date de la prochaine réunion ou de la personne qui sera élue au conseil d’administration ? Alors créez un sondage! Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter la durée du sondage et le rendre anonyme. De cette façon, vous pouvez discuter de n’importe quelle question directement au sein de la communauté.
À l'épreuve GDPR et facile à utiliser
La sécurité et la confidentialité sont essentielles. C’est pourquoi Socie est entièrement conforme à la norme AVG. Les données personnelles sont stockées exclusivement au sein de l’UE. En outre, vous pouvez définir une sécurité d’accès supplémentaire afin que l’appli ne puisse être ouverte qu’avec un code personnel, Touch ID ou Face ID.
Sécurisé par GDPR
Les données des membres sont stockées et sécurisées conformément aux directives d’AVG. Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés dans l’UE. Socie est une société indépendante et décide elle-même de l’endroit où les données sont stockées et traitées.
Gérer vos paramètres de confidentialité
Les membres peuvent facilement ajuster leurs paramètres de confidentialité – chacun garde le contrôle de ses données. Socie rappelle même à chaque membre, tous les six mois, de vérifier à nouveau ses paramètres.
Déterminer qui peut voir quoi
Chaque membre décide quelles données sont partagées avec qui. Que vous souhaitiez que votre date de naissance, votre adresse ou votre numéro de téléphone restent confidentiels, vous avez le contrôle. Les données peuvent également être partagées uniquement avec des groupes spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir de ne partager les informations qu’avec vos groupes ou avec le conseil d’administration.
Cas

Quartier du port de Rotterdam
« Le déploiement précoce de l’application Socie a permis aux résidents de se connecter les uns aux autres dès la phase de construction,

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