L’application Socie a l’option d’activer l’accès des invités (dans la licence Plus). Mais qu’est-ce que l’accès des visiteurs ? Quelle est la différence entre les membres et les invités ? Pourquoi l’accès des invités ajoute-t-il de la valeur à votre application ? Et comment activer l’accès invité dans votre propre application ? Toutes ces questions trouveront une réponse dans cet article de blog, alors lisez vite !
Qu’est-ce que l’accès des invités ?
Le nom en dit long. Vous donnez à vos invités l’accès à votre application. Les invités peuvent utiliser votre application avec un accès invité sans devenir membres à part entière de votre communauté. Les invités ont créé un compte Socie, mais aucune autre donnée n’est partagée avec votre communauté. Ils peuvent ainsi, de manière “anonyme”, faire brièvement connaissance avec votre communauté où ils ne peuvent voir que des informations limitées.
Pas d’accès aux informations sensibles
Les invités ne peuvent jamais accéder à des données personnelles telles que votre liste de membres, qui ne peuvent être vues que par les membres (si vous l’avez configuré) ou les administrateurs. Avec l’accès des invités, la confidentialité de vos membres est ainsi garantie.
Choisissez ce que vos invités voient
Vous pouvez choisir vous-même (après avoir activé l’accès des invités) pour chaque module si vous voulez ou non permettre aux invités d’accéder au contenu des modules. Par exemple, vous pouvez donner aux invités l’accès au calendrier, mais pas aux documents. Bien entendu, vous pouvez également créer des modules distincts pour vos invités, par exemple un fil d’actualité pour les invités. De cette façon, les invités peuvent toujours apprendre à connaître votre communauté ou venir à un événement de votre communauté. Mais ils ne pourront pas consulter vos documents, par exemple, ni participer aux discussions. Pour chaque module, vous pouvez définir dans les paramètres si les invités ont accès à ce module (s’il n’est pas bloqué par défaut).
Les valeurs fondamentales de l’accès des visiteurs :
- Les invités ne voient jamais les données personnelles.
- Les clients utilisent l’application de manière anonyme. Par conséquent, les invités ne sont pas visibles par les autres membres ou les administrateurs.
- Les invités peuvent se désinscrire eux-mêmes, en tant qu’invités, d’une communauté.
- Par défaut, l’accès des invités est désactivé.
Quelle est la différence entre les membres et les invités ?
Les membres sont des membres de votre communauté. Cela signifie que vous avez envoyé aux membres une invitation à votre application ou que vous avez approuvé leur adhésion et leur avez donc donné accès à votre application. Ils s’inscrivent donc en tant que membres et peuvent régler leurs propres paramètres de confidentialité (à condition que vous affichiez les profils dans votre application). Les invités, quant à eux, sont des hôtes de votre application. Les invités créent un compte Socie et peuvent ensuite accéder à votre application sans approbation ni invitation. Cependant, comme nous l’avons déjà mentionné, les invités ont un accès limité aux modules de votre application.
Pourquoi l’accès des invités ajoute-t-il de la valeur à votre application ?
La valeur ajoutée que l’accès des visiteurs apporte à votre application dépend de votre communauté. Avec l’accès invité, les invités peuvent accéder à votre application sans être membre. Mais ils ne peuvent ni publier ni commenter. Par exemple, si vous avez beaucoup de membres temporaires ou de membres à l’essai, ils peuvent toujours utiliser l’accès invité pour accéder à une partie de l’application sans être un membre immédiat. Ou si vous souhaitez rendre votre communauté facilement accessible afin que les gens puissent s’orienter, c’est également une option très utile. Il convient donc particulièrement aux personnes qui ont besoin d’un accès occasionnel ou temporaire à l’application.
Communiquer avec les invités
Dans ce cas, l’administrateur n’a pas besoin d’envoyer des invitations ou d’admettre des personnes, car les invités peuvent entrer dans l’application sans remplir ces conditions. Autre avantage, vous pouvez envoyer des notifications push à vos invités et vous pouvez également spécifier si les invités peuvent faire des demandes d’adhésion à partir de l’application. Vous pouvez ainsi intéresser ce groupe à l’adhésion.
Comment activer l’accès invité dans votre propre application ?
L’accès des invités n’est possible qu’avec une licence Socie Plus. Dans le tableau de bord de gestion des applications, dans la barre de navigation de gauche, allez dans Paramètres -> Général-> Paramètres de l’application -> Autoriser les utilisateurs invités-> Oui-> Sauvegarder.
Dès lors, les utilisateurs invités peuvent entrer dans votre application.
Remarque ! N’oubliez pas de par Module, indiquez dans les paramètres du module si vous souhaitez que les utilisateurs invités aient accès au module ! Cette option apparaît lorsque vous avez activé l’accès invité.
