Ensemble, nous sommes plus forts. C’est pourquoi nous aimons faire partie de communautés. Que ce soit au travail, dans l’association ou dans le quartier, nous pouvons nous aider, nous activer et nous inspirer les uns les autres. Que vous fassiez des choses ensemble au sein de votre communauté, que vous discutiez, que vous organisiez des activités ludiques ou que vous discutiez de tâches, le travail en commun donne les meilleurs résultats.
Connecter les gens dans leurs propres groupes
Pour simplifier et soutenir ces collaborations et ces connexions, nous avons développé le module des groupes dans l’application. (Voir toutes les caractéristiques de Socie ici) Un endroit sûr où vous pouvez interagir avec un groupe de personnes. Vous voulez en savoir plus sur le module des groupes ? Alors lisez vite.
Qu’est-ce qu’un groupe et que peut-on faire avec un groupe ?
Dans l’application Socie, vous pouvez activer le module des groupes. Dans ce module, vous pouvez créer des sous-groupes (ouverts ou fermés) dans lesquels les membres peuvent partager des messages, des médias et des documents au sein de leur(s) propre(s) groupe(s). Le premier écran du module des groupes consiste en une chronologie de tous les messages des groupes dont vous êtes membre. Grâce à cet écran, les membres peuvent également accéder directement aux derniers groupes utilisés, découvrir des groupes et créer un groupe.
Groupes ouverts et fermés
Vous pouvez créer deux types de groupes différents dans l’application, à savoir des groupes ouverts et des groupes fermés. Dans les groupes fermés, l’administrateur du groupe peut ajouter/inviter des personnes à rejoindre le groupe ou les membres peuvent faire une demande d’adhésion et l’administrateur du groupe peut l’approuver. Pour les groupes privés, il est également possible de définir le groupe comme étant caché, de sorte que seuls les membres du groupe puissent le voir.
Prenons l’exemple d’un conseil d’administration, d’une direction ou d’un comité qui souhaite que son propre groupe communique là où les non-membres n’ont pas besoin de savoir qu’il existe.
Ces groupes privés vous permettent donc de communiquer en toute sécurité dans des groupes qui ne sont pas visibles par les autres utilisateurs de la même application.
Qui doit créer et gérer les groupes ?
Dans l’application Socie, vous avez la possibilité de prendre en charge la gestion des groupes d’application en tant qu’administrateur(s) de l’application, mais vous pouvez également laisser la communauté elle-même s’en charger. En fait, vous pouvez faire en sorte que tous les membres de la communauté puissent créer leurs propres groupes et y agir en tant qu’administrateurs de groupe.
Cela crée une communauté très vivante où les membres peuvent créer leurs propres sous-groupes pour discuter en groupe, partager des documents et fixer des rendez-vous auxquels les gens peuvent s’inscrire.
Rendre la création de groupes publique peut être quelque peu excitant au début, mais cela garantit que l’application est plus susceptible de remplacer les nombreux groupes WhatsApp créés et utilisés en dehors de votre communauté.
Administrateurs de groupe
Les groupes peuvent donc être créés à la fois dans la gestion et dans l’application. Lorsqu’une personne crée un groupe, elle devient également l’administrateur du groupe par défaut. Un administrateur d’application peut également nommer des administrateurs (supplémentaires) pour un groupe. Chaque groupe a au moins un administrateur de groupe.
Un administrateur de groupe peut effectuer les opérations suivantes au sein de son groupe :
- Inviter et retirer des membres du groupe
- Accepter et supprimer les demandes d’adhésion au groupe
- Création et suppression de membres d’un groupe en tant qu’administrateurs
- Modifier le nom et la description du groupe
- Choisir une autre couleur de groupe
- Modifier l’image du groupe
- Personnaliser l’accès et la visibilité
L’administrateur de l’application peut également modifier ces éléments et a également accès au groupe au sein de l’administration.
Pratique ! Pretarder quelque chose en tant que groupe, par exemple de la part de votre conseil d’administration ou de votre direction.
Un autre avantage des groupes est que, s’ils sont activés, vous pouvez publier vos messages dans l’application en tant que groupe. Par exemple, vous pouvez afficher un tableau.
Suivez les groupes que vous souhaitez
Chaque groupe a son propre nom, sa propre description, sa propre couleur et sa propre image. Dans le groupe, tous les membres peuvent partager des messages contenant des photos, des vidéos et des documents. Les autres membres peuvent y répondre ou afficher une émoticône.
L’administrateur de l’application peut choisir d’ajouter des personnes à des groupes via la gestion de l’application ou à partir de l’application. En tant qu’utilisateur de l’application, vous pouvez également rechercher des groupes d’intérêt et, si l’option est activée, soumettre une demande d’adhésion ou devenir membre si le groupe est librement accessible. Vous pouvez spécifier dans les groupes où vous êtes actif si vous souhaitez recevoir des notifications lorsqu’il y a de nouveaux messages.
Eous pouvez organiser des événements, des réunions, des rencontres et bien d’autres choses encore au sein de votre propre groupe.
Des événements et des points de l’ordre du jour peuvent également être créés au sein des groupes. Il est ainsi facile de planifier des activités pour les seuls membres de ce groupe. Les administrateurs et les membres du groupe peuvent ajouter des événements au groupe. Dans ces événements, vous pouvez définir les éléments suivants :
- Nom de l’événement
- Date et heure
- Localisation
- Ce que c’est (description)
- Répéter
- Image
- Présence
- Poster sur la ligne du temps
Dans »Mes événements », vous verrez un aperçu de tous les événements des groupes dont vous êtes membre. Ici, vous pouvez aussi toujours voir rapidement et facilement quelles personnes se sont inscrites à un événement.
Le module des groupes offre davantage de connexions, activez-le dès maintenant !
Le module « Groupes » vous permet d’être mieux connecté au sein de votre communauté. Ajoutez le module dans la gestion des applications et profitez des fonctions de collaboration du module des groupes. Faites de votre application et de votre communauté un succès grâce à davantage de connexions et d’interactions.
