Kamper Trompetterkorps

A propos du Kampen Trompetter korps

Depuis plus de 70 année pour la musique, l’amusement et la connexion pour les jeunes et les moins jeunes. Le corps de la région de Kampen est composé de plus de 100 membres, répartis en trois divisions : Kamper Trompetter Korps, Jong KTK et KTK Music Kidz. Lors de la pandémie de corona en 2020, le Kamper Trompetter Korps a lancé la Socie App. 

Un créateur de tendances moderne

Le Kamper Trompetter Korps est un corps jeune qui se caractérise par son originalité et sa modernité. Le corps est un précurseur et veut faire les choses différemment des autres corps. Pour ce faire, le corps choisit de la musique contemporaine, fait concevoir de nouveaux uniformes, rénove le bâtiment du corps, est présent sur les médias sociaux et déploie une application pour la communication. 

Le Kamper Trompetter Korps a opté pour la Socie App. L’application Socie est gérée au sein de la police par l’équipe média, qui comprend Erik et Reemond. Ils arrangent, planifient et placent tout dans l’application. Il y a aussi les messages d’autres services comme le conseil d’administration, dont Henry est le président. 

Pourquoi le Kamper Trompetter Korps a-t-il commencé à utiliser l’application Socie ?

Nous avons lancé l’application à l’époque de Corona pour tenir les gens au courant de ce qui se passait dans l’association. À l’époque, tous les groupes App étaient en train de se former et, à un moment donné, ce n’était plus gérable. Nous étions donc à la recherche d’un outil plus clair et permettant d’envoyer des messages en interne.

Ce qui est bien, c’est que nous avons commencé à utiliser l’application Socie par nécessité et que nous l’utilisons maintenant pour tout. Nous n’envoyons plus d’e-mail aux membres, tout le monde sait que si je veux savoir quelque chose, je peux aller sur l’application. 

À quoi sert l’application Socie ? 

Toutes les informations sont dans l’application, nos spectacles, le calendrier, les médias, les vidéos, les liens et les groupes par division. Nous avons également inclus nos donateurs, que nous appelons les amis du KTK. Les donateurs peuvent désormais voir facilement quand nous nous produisons et répétons. Par conséquent, depuis que nous procédons ainsi, davantage de personnes viennent de l’extérieur et cela fonctionne très bien.

Quels sont les modules que vous utilisez le plus ?  

Nous utilisons principalement le module « share your moment », le « messager » comme nous l’appelons nous-mêmes. Nous les avons répartis par division. Nous utilisons également beaucoup le module de calendrier. Nous aimons également partager des clips et des vidéos. Nous utilisons beaucoup la liste des membres, qui n’est pas publique, mais qui nous est utile pour garder une vue d’ensemble. Nous continuons également à utiliser le module des anniversaires comme tableau, afin de pouvoir envoyer un message pour féliciter les membres. En outre, nous utilisons le module de parrainage. Ce que nous apprécions particulièrement dans l’application, c’est qu’en plus d’un espace pour nous, il y a aussi un espace pour nos sponsors. Comme pour les articles, un sponsor est toujours affiché sous un article dans l’application et les sponsors changent automatiquement, de sorte qu’il n’y a pas toujours le même sponsor. Ainsi, avec un seul message, nous informons tout le monde et mettons l’accent non seulement sur nous-mêmes, mais aussi sur nos sponsors.  

Comment gérer l’application Socie ?

L’équipe des médias, en particulier moi (Erik) et Reemond, y travaille. Nous sommes un corps actif, et donc quotidiennement engagés dans quelque chose au sein de la direction. Surtout pour les petites choses comme la publication et l’ajout de personnes. Nous le faisons souvent simplement à l’aide de nos téléphones. Nous ouvrons ensuite une page web et nous nous y connectons pour apporter des modifications à l’application. Ce que j’apprécie aussi personnellement, c’est que je peux aller directement à l’application après coup pour voir le résultat. L’équipe des médias est la seule à travailler avec l’application. Nous recevons souvent des messages du conseil d’administration, par exemple, nous indiquant que telle ou telle chose doit être placée ou modifiée dans l’application et nous pouvons alors l’ajuster en quelques clics à l’aide du téléphone. Cependant, l’application doit être mise à jour par nous-mêmes pour rester pertinente, ce qui est en principe facile à faire. La quantité de contenu que nous devons publier rend parfois la gestion difficile, mais tant que nous la planifions bien, elle est gérable. 

Comment trouvez-vous l’application Socie ?

Très bien, excellente application. Bonne vue d’ensemble. Il est agréable de pouvoir tout classer, y compris les groupes, etc. Ce que j’aime aussi beaucoup, c’est qu’avant d’avoir l’application, il m’arrivait de manquer des messages, mais ce n’est plus le cas. Avec l’application Socie, je reçois simplement une notification, ce qui me permet également de rester informé en tant que membre du conseil d’administration et de savoir ce qui se passe au sein du corps. Les messages m’avertissent de tout ce qui se passe et je suis donc mieux à même d’agir en conséquence. 

Comment s’appelle l’application avec vous ?

Just the Socie 

Comment vous assurez-vous que l’application reste pertinente pour vos membres ?

Lors de l’inscription, nous demandons immédiatement une adresse électronique et nous ajoutons immédiatement des membres. En outre, l’application est obligatoire pour nos membres. Sans elle, vous ne savez rien et ne pouvez rien faire. Pour les nouveaux membres, ce point est également abordé lors de l’entretien de présentation. Ainsi, tout le monde est immédiatement dans l’application et est tenu au courant de tous les messages que nous publions. En outre, les membres peuvent depuis peu inviter eux-mêmes d’autres personnes à l’application. Nous avons indiqué que si vous connaissez encore quelqu’un pour le corps, vous pouvez l’inviter vous-même via l’application. Cela se passe plutôt bien. Nous avons ainsi pu ajouter nos fans à l’application. 

Que vous apporte l’application Socie ? 

L’application Socie nous offre un espace pour nos sponsors. Lors de la prise de contact avec les sponsors, nous leur indiquons qu’ils disposent également d’un espace dans l’application et que leur nom est constamment mentionné dans les messages de l’application. En outre, il permet surtout d’améliorer la communication. 

Nous avions un système, semblable à un arbre téléphonique, où les messages devaient passer du conseil d’administration aux chefs de section, puis aux membres. Au cours de ce processus, des personnes ont oublié des messages ou ont été transmis tardivement et des choses ont été manquées. Aujourd’hui, tout passe, rien n’est oublié et nous obtenons de meilleures réactions aux actions des membres. L’inconvénient est que le conseil d’administration doit être moins présent aux répétitions et autres pour transmettre les messages, ce qui crée une plus grande distance entre nous et les membres. Par ailleurs, les personnes qui manquent une répétition sont également informées par l’application. 

Que pensent vos membres de l’application ?

Ils ont dû s’y habituer au début, mais comme l’application permet d’avoir tout à portée de main, nous n’entendons plus jamais « Je ne savais pas ça » ou « Et ça ? ». Tout peut être trouvé dans l’application et cela leur plaît maintenant. Nous constatons également que, grâce à l’application, les membres se sentent beaucoup plus liés au corps et que, par exemple, les membres eux-mêmes enregistrent davantage d’informations sur le corps. Nous ne pouvons pas assister à toutes les représentations et compétitions, mais les membres savent qu’ils peuvent aussi prendre leurs propres photos et les partager dans l’application. Au début, il a fallu s’y habituer, mais aujourd’hui, on constate que les membres qui assistent aux représentations n’hésitent pas à partager leurs photos via l’application. Nous remarquons également que les photos, par exemple, rendent l’application plus attrayante pour les personnes qui n’étaient pas présentes, de sorte qu’elles peuvent quand même apprécier le spectacle via l’application. Ou si vous vous tenez à côté, le partage de photos peut faire en sorte que les membres se sentent plus impliqués dans le groupe. 

Ce qui est frappant, c’est que très rapidement, nous sommes devenus très dépendants de l’application. Nous avons récemment eu un élément de calendrier avec une heure erronée, ce qui est le cas lorsque les choses tournent mal et que tous nos membres se jettent sur nous, mais la bonne chose est que lorsque nous changeons l’heure, nous pouvons immédiatement envoyer une notification pour l’indiquer. Cela permet à tout le monde d’être immédiatement au courant du changement. 

En tant que membre, ce que j’apprécie le plus dans l’application, c’est qu’elle vous permet de rester au courant des activités de l’association. Vous savez ce qui se passe, vous ne ratez plus rien. Grâce aux notifications et à la messagerie, par exemple, nous gardons les lignes de communication courtes. Cela nous permet de rester engagés et connectés. 

Recommandez-vous l’application Socie à d’autres sociétés musicales ?

Oui, je le montre toujours fièrement aux gens. Par exemple, il y a quelque temps, j’étais assis sur un stand, j’ai démarré l’application et quelqu’un m’a demandé : « Qu’est-ce que c’est ? Je leur ai ensuite montré l’application. J’ai également reçu de bonnes réactions à ce sujet, ils ont trouvé que cela avait l’air professionnel. Parce que l’application est belle et qu’elle fonctionne bien, nous sommes également fiers de l’utiliser et de pouvoir la montrer. C’est pourquoi nous recommandons vivement cette application, car nous l’aimons beaucoup. 

En outre, au sein de notre association, le mot Socie est devenu un mot familier, « go on Socie » et « do it through the Socie » que nous entendons régulièrement. En outre, le service de Socie est également très performant, avec une réponse souvent dans la journée et une mise en œuvre immédiate. Si l’on ajoute à cela le fait que vous maintenez l’application à jour et que vous y apportez régulièrement des nouveautés qui nous sont utiles, nous ne pouvons que recommander l’application.

Sur la photo : Henry Dalsem (président), Erik van Oene (équipe médias) et Reemond Last (équipe médias).