Dans ce blog, nous répondons à une question qui nous est souvent posée sur la protection de la vie privée et la sécurité. Nous avons sollicité l’aide de SimpleLaw.co.uk.
Dans quelles conditions êtes-vous autorisé à publier des photos ou des vidéos de membres de la communauté dans votre application communautaire ?
Lorsqu’il s’agit de photos et de vidéos de personnes, vous devez tenir compte des lois sur la protection de la vie privée, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD). La LVP stipule que les données à caractère personnel ne peuvent être traitées que s’il existe une base légitime pour le faire, telle que le consentement de la ou des personnes concernées.
Il est important de respecter la vie privée des membres de la communauté lorsque vous publiez des photos ou des vidéos d’eux dans votre application communautaire. Voici quelques conditions à prendre en compte :
- Autorisation : assurez-vous d’avoir obtenu l’autorisation des membres de la communauté avant de publier des photos ou des vidéos d’eux dans votre application communautaire. Demandez une autorisation explicite et expliquez l’usage qui sera fait des photos ou des vidéos. Précisez que ce consentement est volontaire et qu’il peut être retiré à tout moment. Permettez aux membres de la communauté de choisir les photos et les vidéos qu’ils souhaitent partager ou non. Par exemple, s’il ne souhaite pas partager une photo sur laquelle il est reconnaissable, respectez son souhait. Conseil : Créez un avis de confidentialité (voir ci-dessous) ou placez un document de consentement dans votre module de documents dans l’application. Indiquez également où vous pouvez, en tant que personne, indiquer que vous souhaitez qu’une photo soit retirée.
- Informations sensibles : Évitez de publier des photos ou des vidéos de membres de la communauté contenant des informations sensibles, telles que des informations médicales ou d’autres informations personnelles.
- Protection des mineurs : Soyez prudent lorsque vous publiez des photos ou des vidéos de mineurs. Veillez à obtenir l’autorisation des parents ou du tuteur de l’enfant avant de publier des photos ou des vidéos de lui.
- Respecter la vie privée : veillez à respecter la vie privée des membres de la communauté. Évitez de publier des photos ou des vidéos de membres de la communauté sans leur autorisation, surtout si elles contiennent des moments privés.
- Identification : Ne mentionnez pas les noms des membres de la communauté sans leur consentement et évitez d’inclure des informations personnelles telles que des adresses ou des numéros de téléphone.
En tenant compte de ces conditions, vous pouvez protéger la vie privée des membres de la communauté et créer un environnement sûr et respectueux. Si les membres de la communauté ne donnent pas leur consentement, vous ne pouvez pas traiter leurs données personnelles et vous ne pouvez pas divulguer leurs photos et vidéos dans l’application communautaire.
Consentement préalable à la couverture
Un conseil utile pour obtenir le consentement à l’avance est d’utiliser une note d’information sur la protection de la vie privée. Vous y précisez, par exemple, quelles données à caractère personnel sont traitées et dans quel but. Vous présentez la déclaration de confidentialité aux membres de la communauté en leur demandant leur accord. Vous pouvez rédiger vous-même la déclaration de confidentialité à l’aide des informations pratiques disponibles sur le site web de l’Autorité des données personnelles. Vous pouvez aussi, par exemple, faire rédiger la déclaration de confidentialité en ligne par EenvoudigRecht.nl.
