"Après une période de test avec le conseil, nous avons choisi à l'unanimité de commencer à utiliser l'application Socie pour notre chorale de gospel".
Greetje Haanstra est secrétaire de l’Interdenominational Gospel Choir Revival et administratrice de l’application Socie. La chorale de gospel compte environ 40 membres et utilise la version payante de l’application depuis un certain temps.
Socie pour la chorale gospel Revival
“Après une période de test avec le conseil d’administration, nous avons choisi à l’unanimité d’utiliser l’application Socie pour notre chorale de gospel”, explique Greetje. Et j’en suis extrêmement satisfait. La communication, l’archivage, etc. tout dépendait de moi. Il est désormais plus facile de communiquer avec la chorale de plusieurs comités, ce qui nous permet de travailler davantage “ensemble”. C’est désormais possible grâce à l’application.
Introduction et déploiement de l’application
Nous avons d’abord introduit l’application gratuite au sein de la chorale, en interrompant immédiatement les autres communications telles que les bulletins d’information. Les groupes Whatsapp existants seront maintenus pendant un certain temps.
Le déploiement de l’application s’est très bien déroulé. Les gens ont dû s’habituer à devoir s’enregistrer une fois, mais cela s’est vite estompé. En conséquence, les réactions ont été majoritairement positives. Rapidement, le besoin s’est fait sentir de pouvoir également partager des partitions et des enregistrements d’exercices via l’application. Cependant, cela n’est pas possible dans l’application gratuite. Le conseil d’administration a alors décidé assez rapidement de passer à l’application payante.
"Rapidement, le besoin s'est fait sentir de pouvoir également partager des partitions et des enregistrements d'entraînement via l'application.
Commencer par les bases
Nous gérons maintenant l’application avec deux administrateurs d’application. Ce n’est pas grave. Pour gérer l’application, il faut être un peu doué en informatique.
Pour les membres, c’est une super application, mais tout mettre en place représente encore beaucoup de travail. Nous avons donc déployé plusieurs modules et commencé par les bases. Nous utilisons principalement les éléments de base : Nouvelles, membres, calendrier (pour les répétitions, entre autres), documents (entre autres les partitions).
Lors des sessions de formation de Socie, nous apprenons parfois de nouvelles choses que nous pouvons essayer dans l’application.
Une application pertinente pour faciliter la communication interne.
Pour que l’application reste pertinente, nous essayons de doser les informations. Nous essayons de ne pas partager les choses trop souvent mais régulièrement. En moyenne, une fois toutes les 1 ou 2 semaines. C’est pourquoi il est agréable d’ouvrir l’application régulièrement.
Nous recommandons donc vivement l’application, qui facilite grandement la communication interne.
Pour en savoir plus sur Gospel Choir Revival : https://revivalweb.nl/
