A partir de la version 4.0.0 des apps, il est possible d’utiliser un module pour les groupes. Ce module offre un certain nombre de nouvelles fonctionnalités liées aux groupes. Il est ainsi possible de communiquer avec les autres membres d’un groupe, et vous pouvez gérer vos propres groupes depuis l’application.
Interaction entre les membres du groupe
Jusqu’à récemment, les groupes étaient principalement utilisés par l’administrateur d’une communauté. En plaçant les membres dans un groupe, vous pouvez leur donner accès à un module particulier, par exemple. Les groupes ont également été utilisés pour permettre aux autres membres de savoir qui fait partie du conseil d’administration, par exemple.
À partir de la version 4.0.0, il sera également possible aux membres du groupe de partager des messages, des photos, des vidéos et des documents entre eux. Il s’agit des mêmes fonctionnalités que celles que nous proposons déjà via le module « Partagez votre moment ». Nos utilisateurs nous ont dit que le partage des messages avec l’ensemble de la communauté était encore une étape. Il est également possible de partager des informations qui ne présentent pas d’intérêt pour l’ensemble de la communauté. En ayant la possibilité de partager ces informations uniquement au sein du groupe auquel elles sont destinées, les gens sont plus enclins à le faire. Pensez à partager le calendrier des matchs d’une équipe de football ou les photos d’une sortie avec le comité.
Les messages partagés par un groupe peuvent être lus au sein d’un groupe, mais aussi dans le nouveau module. En fait, le premier écran du module consiste en une frise chronologique contenant tous les messages des groupes dont vous êtes membre (voir image ci-dessous). Grâce à cet écran, les membres peuvent également accéder directement aux derniers groupes utilisés, découvrir des groupes et créer un groupe. Vous trouverez plus d’informations sur la création de groupes dans la section suivante.
À l’avenir, nous voulons permettre aux membres de faire beaucoup plus avec les groupes. Il s’agit par exemple de créer des événements et de poser une question via un sondage.
Créer et gérer des groupes
Dans le module des nouveaux groupes, il est également possible de créer de nouveaux groupes à partir de l’application. L’administrateur de la communauté peut définir qui est autorisé à le faire. Lors de la création d’un groupe, l’utilisateur est invité à définir un nom de groupe, l’accessibilité et la couleur du groupe. L’accès au groupe peut être public ou privé. Dans les groupes publics, tous les membres de la communauté sont libres de s’y joindre. Pour les groupes fermés, cela ne peut se faire qu’après une invitation ou une demande approuvée. Pour les groupes fermés, il est également possible de définir la visibilité. Il peut être défini comme visible et caché. Le processus de création d’un groupe est illustré dans le gif.
Après qu’un membre ait créé un groupe, il devient également administrateur de ce groupe. L’administrateur d’une communauté peut également affecter un administrateur aux groupes existants.
L’administrateur du groupe peut faire ce qui suit :
- inviter et retirer des membres
- Créer et supprimer des membres du groupe en tant qu’administrateurs
- accepter et supprimer les demandes d’adhésion
- changer le nom et la description du groupe
- choisir une autre couleur de groupe
- changer l’image du groupe
- personnaliser l’accès et la visibilité
L’administrateur de la communauté peut également modifier les paramètres du groupe à tout moment. Il peut également lire tous les messages du groupe et les supprimer si nécessaire.
