Quand les bonnes intentions aboutissent au chaos – un exemple fictif
Imaginez la congrégation fictive de St Mary. Le dimanche de lancement annuel approche à grands pas et, comme chaque année, il y a beaucoup à organiser. Le conseil paroissial organise les stands et le programme, le groupe de jeunes propose de la musique et des jeux, les parents préparent des gâteaux et la chorale se prépare pour la grande représentation. En outre, de nombreux bénévoles se sont inscrits pour se répartir les différentes tâches.
La communication passe par différents canaux : groupes WhatsApp distincts, courriels, annonces dans la vitrine et accords verbaux après le service. Le résultat ?
Il y a deux fois plus d’assistants au gril que nécessaire, personne ne sait qui fournira les boissons, le groupe de jeunes arrive en retard parce que l’heure a été changée et il manque des tables pour les stands.
Cela vous semble-t-il familier ?
Dans de nombreuses communautés ecclésiales, l’organisation est un véritable défi. Les rendez-vous, les groupes et les tâches sont difficiles à coordonner, surtout lorsque de nombreuses personnes engagées y participent.
C’est précisément là que Socie offre une solution.
Une application aussi unique que votre commune
Socie permet aux communautés ecclésiales de créer leur propre application, entièrement adaptée à leurs besoins. Les administrateurs conçoivent la mise en page dans le style de la municipalité, choisissent les couleurs et les modules appropriés et décident des fonctions à utiliser.
Dans l’application, des sous-groupes peuvent être créés pour différentes tâches :
jeunesse, chorale, cercle de personnes âgées, conseil d’église ou équipe d’organisation de la prochaine fête de l’église.
Tout reste clair et tous les groupes importants sont visibles en un coup d’œil.
Exemple :
Le groupe de jeunes partage sa prochaine sortie dans son propre groupe, les membres de la chorale reçoivent les nouveaux horaires de répétition et le conseil de l’église reçoit les documents de réunion – le tout en un seul endroit.
Une communication qui crée un véritable lien
Qu’il s’agisse d’un service religieux, d’une répétition de chorale ou d’un festival religieux, avec Socie, tout le monde garde une vue d’ensemble. Grâce à la ligne du temps, les membres de l’église peuvent communiquer directement les uns avec les autres : les messages, les photos et les réactions sont visibles à un endroit central, sans avoir à chercher sur différentes plateformes.
Exemple :
Avant la fête de Noël, l’équipe organisatrice crée un sondage : Qui aide à l’installation ? Qui apportera la soupe et les sandwiches ? Des rappels automatiques garantissent que personne n’oublie son engagement. Ainsi, les préparatifs sont détendus et nous pouvons tous profiter de Noël ensemble.
Rendez-vous, services, réunions – le tout en un seul endroit
Grâce au module d’événements, toutes les personnes concernées peuvent suivre leurs rendez-vous : services religieux, cercles bibliques, répétitions de la chorale ou réunions. Un calendrier partagé indique clairement ce qui est prévu. Les membres peuvent s’abonner ou se désabonner directement – et en cas de changement, ils reçoivent une notification push instantanée.
Exemple :
Le pasteur Schneider a spontanément reprogrammé le repas commun mensuel après le culte du matin parce qu’il y a trop de malades. Via Socie, le changement est immédiatement communiqué à tous les membres de la congrégation. Tous ceux qui ont une tâche à accomplir lors de ce repas savent ce qu’on attend d’eux pour la prochaine fois.
Faire l’expérience de la communauté – y compris numériquement
Socie est plus qu’un outil organisationnel. Il renforce le sentiment d’appartenance à votre communauté.
L’album photo permet aux membres de partager des moments particuliers, qu’il s’agisse d’un dimanche de lancement réussi, d’une confirmation ou d’un concert de Noël.
En outre, l’application permet de mettre des enregistrements de sermons ou de services religieux à la disposition des membres qui sont moins mobiles ou qui restent à la maison pour des raisons de santé. Ainsi, tout le monde peut vivre activement la communauté, lire les réactions et se sentir connecté. Non seulement via un smartphone, mais aussi via un navigateur web !
Exemple :
Un membre de la congrégation malade à la maison ouvre l’application le soir, regarde les photos de la chorale et écoute l’enregistrement du service. Grâce aux réactions et aux impressions partagées, il se sent : J’ai toujours ma place.
Socie – facile à utiliser, pour toutes les générations
L’application a été délibérément conçue pour être claire et intuitive, afin que n’importe quel membre de l’église puisse l’utiliser – même les personnes âgées ou celles qui ont moins d’expérience avec la technologie.
Les rendez-vous, les groupes, les photos ou les sermons peuvent être trouvés rapidement et toutes les informations importantes sont regroupées dans une seule vue d’ensemble.
Exemple :
Mme Schneider, 78 ans, ne se déplace plus très bien et reste souvent à la maison. Grâce à Socie, elle peut réécouter les sermons via sa tablette, voir les photos du dernier dimanche de lancement et lire les commentaires. Ainsi, malgré sa mobilité réduite, elle se sent toujours liée à son église.
Collection numérique : don facile via Socie
Socie facilite et modernise la collecte de dons pour la municipalité.
L’outil de crowdfunding intégré permet à la municipalité de collecter des fonds pour des projets, des rénovations ou des événements spéciaux – de manière entièrement numérique.
Les membres voient immédiatement quelles actions sont en cours, peuvent faire des dons via leur smartphone ou leur tablette et suivent l’évolution du projet en temps réel.
Exemple :
Pour rénover l’orgue, la communauté ecclésiale lance une campagne de collecte de fonds numérique via Socie. Les membres de l’église qui assistent aux offices ou qui écoutent les sermons à la maison peuvent faire un don directement via l’application et voir le montant déjà récolté. La collecte sera ainsi transparente, simple et compréhensible pour tous.
La proximité numérique qui relie
Avec Socie, votre municipalité devient plus numérique, plus claire et plus connectée.
Rendez-vous, communication, photos et groupes – tout est centralisé en un seul endroit.
De cette manière, vous donnez une meilleure vue d’ensemble, vous renforcez la communauté et vous réduisez la charge organisationnelle.
Avec Socie, de nombreux contacts informels se transforment en une communauté dynamique et bien connectée.
