Rester connecté, en toute simplicité : comment les associations et les réseaux d’anciens élèves se développent avec Socie
Quand les réseaux deviennent chaotiques
Les anciens étudiants de l’université de Rheinberg formaient autrefois une équipe très soudée. Après l’obtention de leur diplôme, ils se rencontraient régulièrement lors de fêtes organisées sur le campus, participaient à de nouveaux projets de recherche ou faisaient du bénévolat au sein de l’association des anciens étudiants. Mais dix ans plus tard, la réalité est différente.
De nombreux anciens élèves vivent désormais dans d’autres villes, certains travaillent à l’étranger, d’autres sont occupés par leur travail ou leur famille. La communication se fait par le biais de courriels, de groupes WhatsApp, de Facebook ou parfois de bulletins d’information.
Résultat : les étapes importantes de la vie des uns et des autres sont perdues, les gens se voient de moins en moins et le sens de la communauté s’estompe au fil du temps. Lorsqu’une réunion de mise en réseau est organisée, les invitations ne parviennent pas à tout le monde. Lors de conférences scientifiques, on ne sait souvent pas qui y participera. Et des projets pourtant prometteurs échouent souvent par manque de coordination. En bref : communiquer devient de plus en plus un défi.
C’est alors que l’association des anciens élèves découvre Socie.
Une maison numérique pour les anciens élèves
Avec Socie, les réseaux d’anciens élèves ou les associations peuvent créer leur propre application communautaire personnalisée – avec un logo, des couleurs et des modules parfaitement adaptés à l’organisation.
À l’association des anciens élèves de l’université de Rheinberg, l’application reflète l’identité de l’université : accents bleu-or, photos de groupe des années d’études comme images de profil et sous-groupes pour les domaines, les groupes de travail et les années d’études.
Tous les membres peuvent ainsi trouver en un coup d’œil les groupes qui les intéressent, qu’il s’agisse de recherche ou de sociabilité. Au sein de la communauté, ils peuvent nouer des contacts ciblés avec des personnes partageant les mêmes centres d’intérêt. Il en résulte de nouveaux projets, des amitiés et des collaborations passionnantes qui non seulement enrichissent le réseau, mais influencent également la vie personnelle des membres.
Exemple :
Un diplômé en psychologie de l’entreprise découvre dans l’application un message concernant une entreprise sociale.l start-up fondée par deux anciens camarades de classe. L’échange de réponses crée une collaboration – un nouveau programme de mentorat pour les étudiants est mis en place.
Une communication qui relie
Au lieu de se débattre dans des listes de courrier électronique encombrées, les membres peuvent publier, répondre et commenter directement dans l’application de leur communauté.
Par exemple, un membre partage des informations sur un projet de recherche en cours ; d’autres membres le félicitent, y répondent ou le communiquent à d’autres. Cela crée un véritable dialogue plutôt qu’une communication à sens unique.
Les annonces officielles apparaissent dans une section distincte, de sorte que les décisions, dates ou instructions importantes du conseil d’administration parviennent à tous les membres directement et de manière bien visible. Les bulletins d’information, qui contiennent par exemple des mises à jour sur les projets, les subventions ou les événements, sont disponibles via un outil distinct dans l’application – cela permet de structurer le flux d’informations et d’éviter aux membres d’avoir à effectuer de longues recherches. Les nouvelles de l’association, telles que les rapports sur les événements passés, les mises à jour de projets ou les succès personnels d’anciens élèves, peuvent être publiées dans la section « actualités et blog ».
Grâce à cette séparation, les membres voient immédiatement quelles sont les informations officielles, celles qui sont régulièrement partagées et celles qui proviennent de la communauté elle-même. Pas de spam, pas de recherche dans les boîtes de réception, pas d’annonces manquées – chaque message atteint le public cible de la manière la plus appropriée. Socie soutient ainsi le réseau tout en veillant à ce que les anciens élèves restent toujours informés. Outre l’accès via l’application, les membres peuvent également accéder à la communauté via le navigateur web.
Programmation de réunions, rappels inclus
Qu’il s’agisse de soirées d’anciens élèves, de conférences ou de réunions en ligne, le module » Événements » permet de créer des rendez-vous en quelques clics.
Par exemple, une soirée des anciens est prévue pour la promotion 2017. Auparavant, l’équipe organisatrice devait envoyer des courriels, des messages Facebook et des messages privés pour atteindre tout le monde.
Aujourd’hui, il leur suffit de créer un événement dans Socie, d’ajouter une description et un lieu, et tous les membres du lot sont automatiquement avertis.
D’un simple clic, les membres peuvent confirmer ou annuler leur participation – et en cas de changement, ils reçoivent une notification instantanée sur leur téléphone. Toute personne qui oublie de répondre recevra automatiquement un rappel. Ainsi, personne n’est oublié.
Rendre l’engagement visible
Socie améliore non seulement la communication, mais aussi la connectivité. Grâce au module Albums, des photos et des vidéos d’événements, de conférences ou de projets peuvent être téléchargées et partagées. Ainsi, même les membres qui n’ont pas pu assister à ces événements peuvent en vivre les moments et continuer à se sentir connectés.
Exemple :
Après une conférence des anciens réussie à Berlin, les organisateurs mettent en ligne un album photo commun. Les anciens élèves qui n’ont pas pu participer réagissent aux photos, discutent du contenu des conférences et planifient immédiatement la prochaine réunion.
En outre, les membres peuvent partager leurs propres succès, offrir leur soutien ou présenter de nouvelles idées. Les discussions sur le sujet deviennent des conversations inspirantes qui ouvrent de nouvelles perspectives, bien au-delà du propre réseau.
Faire quelque chose de bien ensemble – avec le module Crowdfunding
De nombreuses organisations ou sociétés d’anciens élèves s’engagent non seulement dans l’échange mutuel, mais aussi dans des projets sociaux, scientifiques ou culturels. Grâce au module de crowdfunding de Socie, de telles initiatives peuvent être soutenues directement au sein de la communauté, de manière simple, transparente et sécurisée.
Qu’il s’agisse de dons pour un nouveau programme d’allocations, de la restauration d’un bâtiment historique du campus ou du financement d’un voyage de recherche, les projets peuvent être créés en quelques clics et accompagnés de photos, de descriptions et d’un montant cible. Les membres voient l’action dans leur application, peuvent suivre les progrès en direct et contribuer directement, le tout sans plateforme externe ni liens compliqués.
Exemple :
L’association des anciens étudiants de l’université de Rheinberg souhaite mettre en place un programme de tutorat pour les étudiants. En quelques jours, le montant nécessaire sera réuni grâce aux petites contributions de nombreux membres.
L’orientation facilitée – la fonction carte
Pour les réseaux ayant de nombreux sites ou des membres répartis dans différentes villes ou pays, la fonction de carte offre une vue d’ensemble.
Vous pouvez y indiquer les lieux pertinents pour la communauté, tels que le campus, les lieux de conférence, les institutions partenaires ou les lieux de réunion des anciens élèves.
Cela permet aux membres de trouver rapidement le bon endroit sans avoir à chercher longtemps. Si, par exemple, une conférence est organisée à Munich, le lieu exact peut facilement être indiqué dans l’application. Un clic suffit pour ouvrir la carte, ce qui est idéal pour les membres qui viennent de l’extérieur ou qui ne connaissent pas le lieu.
Cette simple aide à l’orientation permet de clarifier les choses, de gagner du temps et s’avère particulièrement pratique lorsque les événements se déroulent régulièrement dans des lieux différents.
Ouvert à tous – Faites participer les personnes qui ont accès aux invités
Toutes les parties intéressées ne sont pas toujours déjà membres du réseau – il arrive que des invités aient besoin d’avoir un aperçu des activités. Grâce à la fonction d’accès des invités de Socie, cela est facilement possible.
L’association d’anciens élèves peut accorder à certaines personnes, telles que les futurs diplômés, les organisations partenaires ou les conférenciers invités, un accès temporaire à des parties sélectionnées de la communauté. Ces invités ne voient que le contenu publié – par exemple, des événements ou des nouvelles spécifiques – et se font ainsi une idée authentique de la communauté.
Exemple :
L’université de Rheinberg organise un salon des anciens étudiants où les étudiants peuvent entrer en contact avec d’anciens étudiants. Grâce à un accès invité, les étudiants peuvent découvrir le programme et les anciens participants, sans pour autant faire partie de la communauté de manière permanente.
Cela permet à Socie de rester ouvert, sûr et accueillant, et facilite la mise en place de réseaux.
Des structures rigides aux connexions dynamiques
Socie transforme un réseau dispersé en une communauté vivante et connectée.
Tout ce qui était auparavant distribué par le biais d’e-mails, de lettres d’information ou de médias sociaux est désormais regroupé en un seul endroit – de manière sécurisée, structurée et personnelle.
Qu’il s’agisse d’associations d’anciens élèves, de sociétés d’étudiants ou de fondations : Socie réunit les gens, renforce l’interconnexion et crée un espace pour de nouvelles idées qui relient – à travers les années, les lieux et les générations.
Vous souhaitez également disposer de votre propre application pour votre association ou votre réseau d’anciens élèves ? Commencez dès maintenant!
